GSK

GSK

Medewerkers op een toegankelijke manier kennis laten maken met de nieuwe organisatiecultuur.

Hoe kunnen we de nieuwe organisatiestructuur effectief en zinvol introduceren bij de werknemers?

GSK is een van de meest vooraanstaande farmaceutische bedrijven ter wereld. Onder de vele projecten die GSK aanneemt, houden cross-functionele teams zich bezig met de hele levenscyclus van de ontwikkeling van nieuwe vaccins: van het identificeren van maatschappelijke en medische behoeften tot commerciële marketing en productverbeteringen.

Om dit proces succesvol te laten verlopen, introduceerde GSK een matrixorganisatiestructuur. Dit betekent dat medewerkers van verschillende disciplines en afdelingen (horizontaal) teams vormen, zonder de structuur van hun afdeling (verticaal) los te laten. Deze organisatievorm is bijzonder geschikt voor grote projecten (zoals ruimtevaart) en productontwikkeling (bijvoorbeeld voor vaccins), maar brengt ook specifieke uitdagingen met zich mee.

Om deze structuur te implementeren en ervoor te zorgen dat deze effectief was, moesten er een paar essentiële dingen worden vastgesteld binnen GSK en tussen de teams: duidelijk projectleiderschap, prioritering van beschikbare middelen en optimale samenwerking zonder het verticale evenwicht te verstoren.

Reflectie en theorie

Bij InContext geloven we in de kracht van reflectie en relevante theorie om echt opmerkelijke leerervaringen te creëren. Door deze elementen bewust te integreren, hebben we een simulatie ontwikkeld met een enorm steile leercurve - een die uitdagend, frustrerend en leuk blijft gedurende het hele tweedaagse programma.

Het resultaat? Deelnemers ervaren onmiddellijk het referentiekader van hun teamgenoten, met onmiddellijke gevolgen voor de kwaliteit van hun samenwerking. Deze simulatie werd voor het eerst gelanceerd in 2013 en wordt nu meerdere keren per jaar gespeeld op meerdere locaties in Europa en de VS.

Bedrijfssimulatie LifeSaver

GSK en InContext hebben samen een op maat gemaakt programma samengesteld om teams die vaccins ontwikkelen te helpen groeien naar hechte en verenigde teams met oog voor het grote geheel; de bedrijfssimulatie LifeSaver. Het programma presenteert een aantal belangrijke dilemma's:

  • Hoe staan formele communicatielijnen tegenover informele contacten/besluiten?
  • Hoe stem je individuele en teamdoelstellingen af op organisatiedoelstellingen; hoe kunnen we een ondernemingsmentaliteit bevorderen?
  • Hoe vind je de balans tussen persoonlijk leiderschap en de bereidheid om taken uit te voeren?

InContext ontwikkelde een bedrijfssimulatie die precies x specifieke dilemma's weergeeft die spelen bij de ontwikkeling van vaccins bij GSK.

Het spel wordt gespeeld door 30 deelnemers die in twee teams tegen elkaar strijden. Wat belangrijk is, is dat de deelnemers geen rol vervullen die vergelijkbaar is met hun rol in het echte leven, maar in plaats daarvan een rol spelen waarmee ze niet bekend zijn. Dit helpt hen om een onbekende situatie met nieuwe eisen te verkennen, terwijl ze de organisatie vanuit een nieuw perspectief bekijken. Op die manier vergroten ze hun referentiekader en hun begrip voor het perspectief van anderen. Deelnemers ervaren onmiddellijk het effect van hun gedrag in de simulatie. Dit wordt versterkt door de snelheid van het spel, dat een proces van tien jaar in slechts twee dagen doorloopt.

Bedrijfssimulatie LifeSaver

Wil je samen een project starten?

Neem contact op