Projectcoördinator & Office Manager

Projectcoördinator & Office Manager

Ben jij een geboren organisator die energie krijgt wanneer alles op rolletjes loopt?
Sta je stevig in je schoenen, ben je niet bang om ruimte in te nemen en hou je van dynamiek?
Dan is dit jouw kans om echt impact te maken!

Bij InContext geloven we dat sterke organisaties gebouwd zijn op sterk leiderschap, samenwerking en cultuur. Als Project Coördinator & Office Manager zorg jij ervoor dat onze projecten, trainingen en evenementen perfect worden voorbereid en vlekkeloos verlopen. Je bent de hartslag van onze organisatie, de verbindende schakel tussen consultants, klanten, trainers en acteurs, die ervoor zorgt dat alles naadloos en professioneel verloopt.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol combineer je organisatietalent met communicatieve kracht. Geen dag is hetzelfde!

• Je coördineert en ondersteunt bij de voorbereiding van (inter)nationale trainingen, simulaties en evenementen.
• Je bewaakt de planning, stemt af met klanten, consultants, trainers en acteurs, en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren.
• Je bereidt trainingsmaterialen en logistiek tot in detail voor. Hierin zie jij wat nodig is nog vóórdat iemand het vraagt.
• Je bent de rots in de branding voor onze consultants: praktisch, proactief en oplossingsgericht.
• Je bent altijd op zoek naar manieren om processen en service verder te professionaliseren.
• Samen met je collega van het supportteam zorg je dat alles in huis soepel loopt, – van procesoptimalisatie tot gezellige teamuitjes en de jaarlijkse kerstviering.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag orde schept in een dynamische omgeving, graag initiatief neemt en het overzicht bewaart als het druk wordt. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende of ondersteunende functie.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.
• Je bent stevig, weerbaar en assertief. Je durft ruimte in te nemen en weet prioriteiten helder te stellen.
• Je houdt van regelen, plannen en organiseren en hebt een scherp oog voor detail.
• Je bent klantgericht, flexibel en initiatiefrijk en denkt graag mee over hoe dingen nóg beter kunnen.
• Je werkt graag samen met bevlogen professionals in een omgeving waar het tempo hoog ligt en de sfeer positief en betrokken is.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende, dynamische en creatieve werkomgeving met een hecht team.
• Een baan waarin je jouw energie, ambitie en organisatietalent volledig kwijt kunt.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, zowel primair als secundair.
• Een prachtige werkplek in een monumentale villa in Baarn.
• Alle ruimte om jezelf professioneel én persoonlijk verder te ontwikkelen.

Over InContext

InContext ondersteunt (internationale) organisaties bij leiderschaps-, cultuur- en teamontwikkeling. Wij creëren inspirerende leerervaringen waarin mensen het beste uit zichzelf en hun teams halen.

Klaar om het verschil te maken?

Ben jij die stevige, energieke en goed georganiseerde professional die blij wordt van een goedlopende dag vol afwisseling en resultaat? Dan leren we je graag kennen!

Stuur je CV en motivatie naar work@incontext.nl en wie weet word jij onze nieuwe collega!

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Lieke Galema op +31 6 11 92 02 78.